AYUDAS ECONÓMICAS

Abriendo las puertas del conocimiento.

EDP University of Puerto Rico, Inc. sostiene como parte de su filosofía el principio de igualdad de oportunidades educativas para sus estudiantes. La Institución otorga asistencia económica a los estudiantes que cumplen con los requisitos de elegibilidad para los diferentes programas de ayudas económicas, para asistirlos a financiar sus costos de estudios.

Los programas de Asistencia Económica están diseñados para servir a los estudiantes de una variedad de trasfondos económicos y sociales. En la determinación de la necesidad económica, la institución se rige por unos principios y sigue ciertos procedimientos.

Categorías:

  • Becas – ayudas económicas que se ofrecen a los estudiantes para los gastos de su educación. La mayoría de las becas no tienen que devolverse al Departamento de Educación Federal, a diferencia del préstamo estudiantil.
  • Préstamos Estudiantiles – ayuda económica que conlleva el compromiso de su devolución con los intereses que sean establecidos, seis meses después de haber culminado sus estudios o dejado de asistir a la universidad.
  • Programa de Estudio y Trabajo – el programa aspira que el participante adquiera experiencia, si es posible en áreas relacionadas con su programa de estudios. El estudiante recibe ayuda económica por sus servicios.

¿Cómo solicitar Ayudas Económicas?

Los estudiantes deben completar anualmente el “Free Application for Federal Student Financial Aid” (FAFSA) o renovación de FAFSA al Departamento de Educación Federal. EDP University recomienda que el estudiante complete su FAFSA accediendo la página www.fafsa.ed.gov. Los programas de asistencia económica se otorgan anualmente. La cantidad de ayuda económica puede variar de acuerdo con la necesidad económica del estudiante, el tipo de ayuda a la cual el estudiante sea elegible y la disponibilidad de fondos. Con el propósito de cumplir con los requisitos de elegibilidad el estudiante debe:

  • Haber completado los requisitos para obtener su Diploma de Escuela Superior o Certificado de Formación Educativa (GED).
  • Ser ciudadano de EE.UU. o extranjero con derecho.
  • Estar matriculado en un programa elegible.
  • Mantener progreso académico satisfactorio.
  • Tener un número de seguro social válido.
  • No haber sido convicto por posesión o venta de sustancias controladas.
  • No tener sobre pagos de ayudas federales o recibir ayudas al mismo tiempo en otra universidades
  • No tener préstamos en defalco “default”.
  • Varones entre 18 a 25 años de edad- se deben registrar en el Servicio Selectivo de EE.UU.
  • Adicional deberá proveer documentación o cualquier información requerida por la Oficina de Asistencia Económica si es necesario.
  • Ofrecemos servicios en horario de lunes a jueves de 8:00am a 7:00pm y viernes de 8:00am a 6:00pm.

El FSA ID está compuesto por un nombre de usuario y contraseña, y es la nueva manera en que el estudiante se identificará como la persona que tiene el derecho a acceder a su información personal en los sitios web del Departamento de Educación Federal ejemplo: cuando completa su FAFSA.

El enlace para poder crear su FSA ID. 

Los estudiantes, los padres y los administradores de Asistencia Economica están obligados a utilizar un FSA ID. Su número de identificación de la FSA se utiliza para confirmar su identidad cuando se accede a la información de su ayuda financiera y firmar electrónicamente sus documentos federales de ayuda estudiantil.

Si usted es un estudiante dependiente, menor de 24 años, su padre, madre o encargado deberá crear su propio FSA ID para que pueda firmar la FAFSA vía electrónica. Es de suma importancia tener una dirección valida de correo electrónico antes de crear su FSA ID.

La Oficina de Asistencia Económica tiene el compromiso con la comunidad de formar profesionales a través de las Ayudas Económicas conforme lo establecen las reglamentaciones del Gobierno Federal, Estatal e Institucional, para contribuir a que logren sus metas académicas.

Programas de Asistencia Económica Disponibles:

  • Beca PELL
    • Código Federal de EDP University of PR es 013587
  • Federal Direct Loans (The William D. Ford Federal Direct Loan Program)
  • Campus Based:
    • Programa de estudio y trabajo federal (FWS)
    • Beca Federal Suplementaria (FSEOG)
  • Programas de Ayudas Estatales – Consejo de Educación de Puerto Rico:
    • PAE Sub-graduada
    • PAE Graduada
    • PAE Mérito
    • PROGRESAH
    • Programa de Becas de Áreas Académicas Especificas
    • Programa de Fondo Especial.

Folleto de Ayudas Económicas del CEPR

Enlaces con más información importante:

La reglamentación federal exige que se verifique la información suministrada por el estudiante al radicar la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal Estudiantil, (34 CFR 668 subpart E, FSA Handbook). El proceso de verificación se aplicará uniformemente a todos los programas de Asistencia Económica que están basados en necesidad y esta política se aplicará a todos los estudiantes seleccionados por el Departamento de Educación para que sean verificados. Se requerirá mayor información para validar la información que el solicitante ofreció en su solicitud.

Los programas de Ayuda Federal Estudiantil cubiertos en el proceso de verificación son:

  • Beca Pell Grant
  • Beca Suplementaria de Oportunidades Educativas (FSEOG)
  • Programa Federal de Estudio y Trabajo (FWS)
  • Préstamos Estudiantiles Directos Federales
  • Fondos Estatales PAE

Las partidas que serán verificadas comparando la información y/o datos del ISIR y/o SAR con las partidas de información y/o datos que aparecen en la Planilla de Contribuciones sobre Ingresos y/o cualquier otro documento oficial sobre ingresos. El Expected Family Contribution (EFC) indica la capacidad financiera de su familia para aportar al costo de la educación y el tipo ayuda que se le puede conceder.

La Institución aclarará cualquier discrepancia entre la información suministrada en la solicitud y los documentos utilizados para la verificación de acuerdo con lo establecido por el Gobierno Federal (34 CFR Part 66s. 16(7). Se verificarán todas las becas seleccionadas por el Departamento de Educación Federal, que se identifica con un asterisco (*) al lado del EFC y tenga una C al lado de su EFC o se entienda que puede contener información conflictiva.

Si el estudiante ha sido seleccionado para verificación, debe completar la hoja de verificación (“Verification Worksheet”) de acuerdo al grupo de verificación que haya sido seleccionado; entre ellos V1, V4 o V5. La Oficina de Asistencia Económica le indicará que presente y/o corrobore información correspondiente. La Oficina de Asistencia Económica no desembolsará fondos de ayudas económicas ni procesa préstamos educativos a estudiantes que no completen el proceso de verificación. El estudiante que no complete los requisitos dentro del año de ayuda no recibirá ayuda económica de Título IV.

  • Grupo V1 se verifica:
  1. Tamaño del núcleo familiar
  2. Número de miembros de la familia que asisten a la universidad
  3. Ingreso bruto ajustado (AGI)
  4. Responsabilidad contributiva
  5. Ingresos o beneficios no-tributables y otros (ingresos generados por trabajo, beneficios del programa nutricional (SNAP), créditos educativos)
  6. Pagos de sustento de menores realizados
  • Grupo V4 se verifica:
  1. Estatus de escuela superior
  2. Confirmación de Identidad y propósito educativo
  3. Pago de beneficios de sustento de menores
  • Grupo V5 se verifica:
  1. Los ítems del grupo de V1 y V4
  2. Ciertos ingresos no tributables como:
  • Pagos a planes de ahorro y pensiones diferidas (preguntas 45a y 94a)
  • Pensión alimentaria recibida (preguntas 45c y 94c)
  • Pagos por conceptos de comida, alojamiento a clericós y/o miembros del Ejército de los Estados Unidos (preguntas 45g y 94g) o,
  • Beneficios de veteranos (no por conceptos de educación) (preguntas 45h y 94h)
  • Otros ingresos no tributables (preguntas 54i y 94i)
  • Dinero recibido o pagado a nombre del solicitante (pregunta 45j)
  • Recursos o beneficios que no aparezcan en la FAFSA, como ayuda de algún familiar o agencia gubernamental.
Verificación para los solicitantes seleccionados:

La Institución certificará la información requerida en el proceso de verificación, para las solicitudes de ayuda económica que se reciban con señalamiento de verificación. (34 CFR 668.54 (a) (2).

¿Qué sucede si el solicitante no provee la documentación requerida?

Si el solicitante no provee la documentación que se le solicita, en un periodo de tiempo razonable, no se le otorgará ayuda alguna de Título IV y/o Estatal, debido a que no completará su proceso de verificación.

Programa de Beca Pell

Para el Programa de Beca Pell, la Institución establece la fecha límite del último día de asistencia del estudiante siendo elegible para el desembolso o el 30 de junio de ese año fiscal (lo que ocurra primero) para que el solicitante provea a la Institución la documentación que se le ha solicitado. Si el solicitante no cumple con la entrega de los documentos para esta fecha límite, el solicitante:

  1. Perderá su elegibilidad para ese año fiscal.
  2. Tendrá que devolver al Departamento de Educación cualquier desembolso que recibió de Fondos de Beca Pell de ese año fiscal.
  • La Institución tendrá 120 días para emitir el pago del estudiante desde la fecha de comienzo de clases durante ese año fiscal, si cumple con todos los requisitos y con el proceso de verificación.
Verificación para los programas de CAMPUS-BASED y Préstamos Estudiantiles Directos Federales

Para los programas de Campus-Based y el Programa de Préstamo Préstamos Estudiantiles Directos Federales, un tiempo determinado para que provea a la Institución la documentación que se le ha solicitado. Si el solicitante no provee la documentación requerida dentro de los días establecidos, entonces la Institución:

  1. Deja de desembolsar fondos adicionales de los programas FWS y FSEOG.
  2. El estudiante no continuará en el empleo de FWS.
  3. No se desembolsará cheque de Préstamo Estudiantil.
  4. Se cancela cualquier cheque de Préstamo Directo no desembolsado.
  5. Se asegura que el solicitante devuelva cualquier dinero que recibió del programa FWS y FSEOG de ese año fiscal.
  6. No se desembolsará más fondos de Título IV al solicitante y se asegurará que el solicitante devuelva cualquier fondo que ha recibido.

Se entiende que la documentación requerida y aceptable para el proceso de verificación incluye:

  • Planilla de contribución sobre ingresos del último año contributivo (estudiantes y/o los padres).
  • Declaración del estudiante sobre los ingresos, grupo familiar y número de universitarios.
  • Acta de nacimiento o documentación de no ser ciudadano elegible.
  • Evidencia del Servicio Selectivo (de ser necesario).
  • Tarjeta de Seguro Social (de ser necesario).
  • Cualquier otro documento que el Oficial de Asistencia Económica necesite para resolver una discrepancia en la información.
Circunstancias poco usuales para todos los Programas de Título IV en el proceso de verificación.

Si el solicitante fallece durante el año fiscal o antes de la fecha límite para completar el proceso de verificación, la Institución:

  • No efectuará más desembolsos a nombre del estudiante.
  • No certificará la solicitud de Préstamo Estudiantil del estudiante.
  • No procesará un cheque para el solicitante.
  • Considerará que cualquier desembolso hecho al estudiante, será un pago en exceso.

Las responsabilidades que tiene un solicitante en el proceso de verificación son:

  1. Todo estudiante debe proveer la información y documentos requeridos para ser elegible a recibir los fondos de los Programas de Asistencia Económica.
  2. Si el status del estudiante este incorrecto, se hará la corrección electrónicamente. Esto es a base a su dependencia.
  3. El estudiante es responsable por cualquier sobrepago que ocurra.

Las responsabilidades que tiene la institución en el proceso de verificación son las siguientes:

  1. Establecer las fechas límites para que el estudiante entregue cualquier documentación necesaria.
  2. Establecer qué se realizará si el solicitante no entrega la documentación necesaria antes de la fecha límite.
  3. Establecer cómo se les notificará a los solicitantes si hay cambios en la asignación de fondos como resultado del proceso de verificación.
  4. Establecer el procedimiento para corregir la información.
  5. Establecer cómo se recobrará del estudiante cualquier sobrepago hecho.

Sobrepagos

Se identifica al estudiante y la asignación de fondos en exceso de los programas de Beca PELL, Préstamos Estudiantiles Directos Federales

y “FSEOG”, la Institución ajustará el sobrepago durante del mismo año fiscal y será responsable de los gastos. Bajo ninguna circunstancia el sobrepago se podrá cobrar de los fondos de Título IV.

Corrección de información

Si durante el proceso de verificación se encuentra algún error, se notificará al estudiante mediante llamada telefónica, comunicación escrita, correo postal o correo electrónico y/o se cita al estudiante a la Oficina de Asistencia Económica.

Cambio en la asignación de fondos otorgados

Si como resultado del proceso de verificación hay que ajustar la asignación de fondos a un estudiante, se realizará dicho ajuste y se notificará al estudiante mediante llamada telefónica o por comunicación escrita.

Cualquier dinero que se haya pagado en exceso, se seguirá los procedimientos establecidos en la sección VII de este manual.

Formularios que se utilizan para documentar el proceso de verificación

Para documentar que se realizó el proceso de verificación, la Institución utiliza como formularios de cotejo, la hoja de verificación y pago. Dicho formulario es requisito para el expediente del estudiante que fue seleccionado para el proceso de verificación, por el Departamento de Educación Federal.

Completando el proceso de verificación

El proceso de verificación se completa para los programas de “Campus Based” y para el programa de Préstamos Estudiantiles Directos Federales, cuando el estudiante haya entregado toda la documentación requerida a la Oficina de Asistencia Económica y se certifica que no existe información conflictiva.

El proceso de verificación para los participantes del programa de Beca Pell se completa cuando se han hecho todas las correcciones necesarias. Después que se termina el proceso de verificación, la Institución:

  • Desembolsará Beca Pell y Fondos de FSEOG.
  • Empleará al estudiante en el Programa de Estudio y Trabajo
  • Certificará la solicitud de Préstamos Estudiantiles Directos Federales y/o procesará los pagos correspondientes.

Estudiantes referidos en caso de fraude

La Institución hará un referido en casos de fraudes o conducta criminal al Departamento de Educación Federal, Oficina Regional del Inspector General y/o a la Agencia Estatal pertinente. Si la Institución tiene razón para dudar que la información que proveyó el estudiante en su solicitud de ayuda federal estudiantil esta incorrecta y no se han podido resolver las discrepancias. Si la Institución duda de la validez de la documentación que entrega el estudiante y el estudiante no brinda la evidencia necesaria para aclarar toda duda razonable en un periodo determinado. Automáticamente se le informa al estudiante que no será elegible para recibir Fondos de Título IV, y adicional se referirá al Departamento de Educación.

  1. En caso de sobrepagos

La institución referirá cualquier caso de sobrepago si estos fueron por causas no institucionales. La institución hará un esfuerzo razonable para recobrar dichos fondos por su cuenta.

  1. La Institución no está limitada a los siguientes elementos de sospechar si existe un fraude
    1. Documentos falsificados, por ejemplo: Documentación de ciudadanía, transcripciones o irregularidades en las firmas o certificaciones para recibir asistencia económica.
    2. Nombres y apellidos falsos, direcciones o números de seguro social, incluyendo uso de números de seguro social múltiple.
    3. Un patrón repetitivo de reportar información falsa de un año a otro.
    4. Una contestación de FAFSA (SAR) elegible que parece falso.
    5. Falsas reclamaciones de tener un estatus estudiantil de independiente.
    6. Reclamación falsa de ciudadanía.
    7. Cheques endosados de ayuda económica robados.
    8. No reportar fondos recibidos previamente de Becas o Préstamos.
    9. Si el estudiante recibió dos (2) becas completas concurrentes durante un mismo año fiscal.
  2. Casos que pueden ser exentos de la Verificación:
    1. Aquellos estudiantes que solo sean elegibles a un préstamo sin subsidio.
    2. Estudiantes encarcelados al momento de la verificación.
  • Estudiantes que completaron el proceso de verificación en otra institución en el mismo año académico. Debe solicitar a la otra institución una carta con la siguiente información:
    1. Certificación de que se completó la verificación
    2. Número de transacción del ISIR verificado
    3. Si es relevante, razones para no recalcular el EFC del estudiante
    4. Residentes de las Islas del Pacífico (Guam, Samoa Americana, el Estado Libre Asociado de las Islas de Mariana Norteñas, Micronesia, y República de Palao).

Derechos y Responsabilidades de los estudiantes participantes de ayudas económicas

Derechos:

  1. Ser orientados sobre los programas de asistencia económica disponibles y como pueden beneficiarse de estos.
  2. Conocer los requisitos para darse de baja, reembolsos y devolución de ayudas económicas.

 

Se establece política de otorgación de ayuda económica que tiene como objetivo definir los criterios bajo los cuales se administran los Programas de Asistencia Económica dentro de las disposiciones de reglamentos federales, estatales y las normas institucionales.

Elegibilidad

El estudiante es elegible a los Programas de Asistencia Económica si la Institución y el programa académico son elegibles, por lo que tiene que existir:

Elegibilidad Institucional

El Departamento de Educación Federal emite una notificación de Certificación de Elegibilidad para participar de los programas.  La elegibilidad requiere renovación cada cuatro años.

Elegibilidad del Programa Académico

El programa académico tiene que cumplir con las disposiciones del Departamento de Educación Federal y estar autorizado por la agencia estatal correspondiente.

Elegibilidad del Estudiante

El Departamento de Educación Federal determina la elegibilidad del estudiante mediante una fórmula establecida para estos propósitos, en cuanto a la capacidad económica del estudiante y/o padres para pagar los estudios. Determinada la capacidad de pago, el estudiante tiene que cumplir con los requisitos de elegibilidad establecidos por los programas federales, estatales e institucionales.

Notificación a los estudiantes

Los estudiantes serán notificados por escrito de su elegibilidad de ayuda económica.  Esta carta de otorgación incluye:

  1. Paquete de ayuda financiera
  2. Pagos de ayuda financiera
  3. Condiciones de la otorgación

Determinación de necesidad económica

El Oficial de Ayuda Económica orienta al estudiante sobre las ayudas económicas disponibles que se aproximen lo más posible a satisfacer su necesidad financiera.  Sin embargo, como la mayor parte de los fondos son limitados, el importe total que se otorgue puede ser menor que la cantidad a la que tenga derecho. En la medida que el estudiante radica la Solicitud de la FAFSA que provee el Departamento de Educación Federal, la Oficina de Asistencia Económica crea el expediente del estudiante electrónicamente en el sistema Campus Vue, mediante el cual se determina el grado de elegibilidad al programa de Federal Pell Grant y la necesidad económica del estudiante. Se determina los requisitos de elegibilidad a satisfacer el estudiante y se le notifica oficialmente.

Otorgación de ayuda económica

El programa de Asistencia Económica dispone de las siguientes fuentes de ayuda:

  1. Becas: Pell
  2. Préstamos estudiantiles
  3. Campus Based Program
  4. Ayudas de Fondos Estatales Suplementarias

Con las solicitudes elegibles, los fondos autorizados y el paquete de ayuda establecido, se hace el proceso de otorgación de ayudas y se notifica por escrito el ofrecimiento de las mismas al estudiante. Los estudiantes que reciban ayuda del programa de estudio y trabajo y/o préstamos, tienen que cumplir con los requisitos adicionales de estos programas para poder recibir los beneficios de los mismos.

Situaciones Particulares

La reconsideración vía excepción de la otorgación de ayuda económica la hará el Director de la Oficina de Asistencia Económica con la debida documentación del expediente. Para el verano se utilizan los sobrantes de todos los programas de ayudas económicas federales y estatales. Ante la limitación de los fondos que nutren el programa de asistencia económica y el alto grado de elegibilidad de nuestros estudiantes, la ayuda económica de los programas de becas y regalías se otorgará principalmente para cubrir los costos de matrícula y cuotas.

Progreso Académico

La Norma de Progreso Académico Satisfactorio es un requisito académico y se utiliza para determinar elegibilidad de estudiantes a las ayudas económicas. Todo estudiante debe mantener el progreso académico satisfactorio, que requiere:

  1. Completar un número de créditos por año académico.
  2. Establecer el límite hasta el 150% de los créditos de su programa.
  3. Aprobar de forma consistente los créditos intentados, según norma
  4. Mantener un GPA (Grade Point Average) promedio al final de cada año.
  5. Se aplica cada año académico en programas sub-graduados y graduados.
  6. Minimizar las bajas o fracasos en las clases debido a que afectan el progreso académico.

Disposiciones:

  1. El estudiante tendrá seis (6) años a tiempo completo para completar su grado académico.
  2. Se evaluará cada caso de acuerdo al tiempo usado en beca (si ha usado la misma)
  3. El estudiante que no cumpla en su año académico con la NPAS se clasificará con un “no progreso académico satisfactorio” y perderá su elegibilidad a las ayudas. El mismo podrá solicitar una apelación sobre lo dispuesto, y de considerarse favorable la apelación, se clasificará en Financial Aid Probation y se restablecerá la elegibilidad para el próximo término académico.

Proceso de apelación

El estudiante que no alcance el progreso académico establecido por la Institución puede solicitar una reconsideración para ser elegible a fondos de Título IV. Las circunstancias establecidas por la reglamentación para aprobar las apelaciones son:

  1. Enfermedades físicas o mentales del estudiante.
  2. Enfermedades físicas o mentales de familiares inmediatos del estudiante.
  3. Muerte de algún familiar cercano del estudiante
  4. Otras circunstancias extremas

Estudiantes de transferencia

Los estudiantes con experiencias universitarias previas pueden tener un historial de asistencia económica que afecte la elegibilidad del estudiante para recibir fondos de Título IV en EDP University.  Antes de desembolsar fondos de Título IV, la Institución debe obtener información actualizada de los estudiantes de transferencia a través del “Transfer Monitoring List” que provee el Sistema Nacional de Data de Estudiantes (NSLDS) electrónicamente, Financial Aid History.

Verificando el historial de asistencia económica del “NSLDS”

La verificación del historial de asistencia económica del estudiante se utiliza para identificar estudiantes que no son elegibles para recibir fondos de Título IV ya sea por delincuencia o sobrepagos anuales o acumulados. Federal default and debt, HEA Sec. 484(a) (3), 484(f), 34 CFR 668.32 (g), 668.35.

Límite de tiempo para recibir Beca PELL, Regla del LEU 600%

El estudiante será elegible a únicamente 12 semestres a tiempo completos o su equivalente, para completar sus estudios y ser elegibles a la Beca Federal PELL. Además, en los 12 semestres se considerará toda la ayuda de Beca Federal Pell que el estudiante haya recibido en su vida estudiantil, pues es con carácter retroactivo.

Límite de tiempo para recibir los Préstamos del Programa Directo Préstamo

El límite de tiempo para recibir Préstamos Estudiantiles entro en vigor para el 1. ° de julio de 2013. Si usted solicita un préstamo estudiantil a partir de esta fecha o si luego de esta fecha existe un límite en el período máximo de tiempo, usted no podrá recibir préstamos con subsidio del Programa de Préstamo Directo. Este límite de tiempo no aplica para los préstamos sin subsidio del interés del Programa de Préstamo Directo o Préstamos PLUS del Programa de Préstamo Directo. Si este límite es aplicable a su caso, no puede recibir préstamos con subsidio del interés del Programa de Préstamo Directo por más del 150% de la duración publicada de su programa. Esto se llama su “período máximo de participación”. Su período máximo de participación se basa en la duración publicada de su programa actual. Normalmente, puede encontrar la duración de cualquier programa de estudio publicada en el catálogo de nuestra Institución.

  • Por ejemplo, si está inscrito en un programa universitario de cuatro (4) años de duración, el período máximo por el cual puede recibir préstamos con subsidio del interés del Programa de Préstamo Directo es de seis (6) años (150% por ciento de cuatro (4) años = seis (6) años). Si está inscrito en un programa universitario de dos (2) años de duración, el período máximo por el cual puede recibir préstamos con subsidio del interés del Programa de Préstamo Directo es de tres (3) años (150% por ciento de dos (2) años = tres (3) años).

Historial de matrícula inusual

Un Historial de Matrícula Inusual significa que el estudiante asiste a varias instituciones sin finalizar el período de matrícula y sin completar al menos un crédito académico. Un estudiante identificado bajo esta categoría Unusual Enrollment History, pudo recibir Fondos de Beca PELL en los últimos tres años y es importante determinar las razones legítimas por las cuales el estudiante se matrícula en más de una institución.

En el ISIR del año de solicitud aparece el código C al lado del EFC lo que identifica los códigos 359-360 de Matrícula Inusual. En el ISIR en el campo de Matrícula Inusual aparecen los siguientes valores:

  1. 2: código 359: Código 359 es cuando el estudiante recibió fondos de Beca PELL en 3 instituciones sobre 2 Años Académicos
  2. 3: código 360: Código 360 es cuando el estudiante recibió fondos de Beca PELL en 3 o más instituciones en 1 Año Académico.
  3. N: no hay situación de una matrícula inusual

En el SAR aparecen los códigos 359-360. Estos códigos en Campus VUE se reflejarán como UEH359 y UEH360, para “Hold Group”.

Procedimiento Matrícula Inusual código 359:

  1. Se deberá analizar el historial de matrícula en NSLDS para identificar si los últimos 3 años el estudiante tiene desembolsos de Beca PELL, tanto en EDP como en otras instituciones, completando así créditos para estos tres años.
  2. Si es de esa manera, no se requiere acción por parte de EDP y pasa al punto c) no hay situación de una matrícula inusual, a menos que haya razones para creer que el estudiante muestra un patrón de utilizar Beca PELL y no completar créditos.
    1. Si tenemos razones para creer que el estudiante muestra un patrón de utilizar PELL y no completar créditos entonces se procederá según lo explica en el Procedimiento Matrícula Inusual Código 360.
  3. Si el estudiante no matriculó en el EDP se procederá según se explica en el Procedimiento Matrícula Inusual código 360.
  4. El oficial de Asistencia Económica procederá a satisfacer el requisito de formulario Unusual Enrollment History (FUEH), el cual se llevará un registro en la Hoja de Servicio como caso verificado y resuelto, y en la hoja de Verificación y Pago. Se eliminará “Hold Group” del sistema Campus VUE.

Procedimiento Matrícula Inusual código 360

  1. Enviar carta a estudiante con Formulario de Matrícula Inusual el cual debe completar y devolver a la Oficina de Asistencia Económica acompañado de una transcripción de créditos no oficial o reporte de notas por cada institución en la que estuvo matriculado.
  2. Una carta del estudiante que explique las razones de su Matrícula Inusual en las distintas instituciones. La carta deberá incluir todos los detalles posibles que describan las razones por las cuales no pudo obtener créditos en alguna institución previa.
  3. El Oficial de Asistencia Económica evaluará los documentos provistos por el estudiante y los entregará a la Directora del Recinto para aprobar o denegar su elegibilidad a recibir fondos de Beca PELL.
  4. El estudiante recibirá notificación por escrita de la decisión.
  5. Una vez la Directora de AE evalué los documentos sometidos por el estudiante y determina el visto bueno, los documentos serán archivados en el expediente del estudiante.
  6. Cuando al oficial de Asistencia Económica se le entregue el caso del estudiante, verificará el requisito de formulario Unusual Enrollment History (FUEH), el cual se registrará en la Hoja de Servicio como caso verificado, y en la hoja de Verificación y Pago. Se eliminará “Hold Group” del sistema Campus VUE si satisface requisitos, y de No satisfacer con requisitos se reflejará “Hold Group” de NO PELL.
  7. El estudiante puede apelar la decisión, pero el mismo deberá entregar más documentación que sea requerida por la Directora de cada recinto.
  8. Al estudiante se le realizará una consejería académica la cual deberá cumplir con el plan de estudio y será monitoreado semestralmente.

 

Becas

Beca Federal Pell (Grant)
Este programa fue diseñado para proporcionar ayuda económica a los estudiantes de escasos recursos económicos que inician o continúan estudios universitarios. El estudiante debe pasar por la Oficina de Asistencia Económica para llenar la solicitud correspondiente, donde será procesada a través del Web. Para recibir la Beca Federal Pell, el estudiante no puede haber obtenido un título universitario (Bachillerato).

Beca Federal Suplementaria para la Oportunidad Educativa (FSEOG)
Ésta beca es concedida a base de la necesidad económica del estudiante y los fondos disponibles en la Institución. Para poder recibirla, el estudiante deberá estar matriculado en 6 créditos o más. Se da prioridad a los becarios Pell.

Programa de Ayudas Estatales (PAE)
Este Programa tiene el propósito de otorgar ayudas económicas suplementarias a estudiantes de situación económica desventajosa que estén matriculados en instituciones elegibles. Suplementará las ayudas económicas que reciban los estudiantes a través de programas federales, becas institucionales y otros programas estatales o privadas de asistencia económica, disponiéndose que al determinarse el monto de estas ayudas económicas no se incluirán los programas de préstamos ni de estudio y trabajo. La ayuda otorgada nunca será mayor que la necesidad económica que tenga el estudiante luego de descontadas las demás ayudas económicas que pueda estar recibiendo. Al determinar la elegibilidad de los estudiantes para participar en este Programa, la institución utilizará el análisis de necesidad económica dispuesto en la reglamentación federal bajo el “Federal Pell Grant Program” del Título IV del “Higher Education Act of 1965”, según enmendado.

El gobierno de Puerto Rico provee fondos anualmente a estudiantes sub-graduados y graduados, tales como:

  • PAE Sub-graduada
  • PAE Graduada
  • PAE Mérito
  • PROGRESAH
  • Programa de Becas de Áreas Académicas Especificas
  • Programa de Fondo Especial.

Completar la FAFSA

Para completarla, diríjase a la Oficina de Ayuda Federal para Estudiantes FAFSA

Tenga en cuenta:

¡Organícese!
Para simplificar el trámite de solicitud, reúna de antemano los documentos y datos necesarios. Establecer su situación de dependencia. Planilla de preparación para FAFSA en la Web Buscar los códigos de instituciones educativas Solicitar: FSA ID estudiantes y padres Consultar plazos de solicitud

¡Llene la solicitud!
La FAFSA consiste en preguntas en las que se le pide información sobre, entre otras cosas, su persona, su situación económica y los estudios superiores que tiene previsto cursar. Llenar su FAFSA Seguir trabajando en la FAFSA o solicitud de corrección de datos guardada Usar el FSA ID para firmar la solicitud electrónicamente

¡Acceda por Internet a los resultados de su solicitud!
Puede consultar el estado de tramitación de su FAFSA, corregir los datos de su solicitud ya tramitada y buscar otra información. Consultar estado de la FAFSA presentada o imprimir la hoja de firma Corregir la FAFSA tramitada Añadir o borrar códigos de instituciones educativas Ver e imprimir Informe de Ayuda Estudiantil

Método de Divulgación

La Oficina de Asistencia Económica proporciona información a través de varios canales, incluidas publicaciones como el opúsculo de ayuda económica de la institución, los sitios web, el portal de estudiantes, correos electrónicos y catálogos (electrónicos). El EDP University of PR envía por correo electrónico una variedad de información importante a la dirección de correo electrónico principal del estudiante. La Oficina de Asistencia Economica usará esto como el medio principal para contactar a los estudiantes. La Oficina de Asistencia Económica utiliza la página del portal, el sitio web principal de la oficina y el sitio web de preguntas frecuentes para notificar a los estudiantes sobre cualquier anuncio específico o general. Los estudiantes pueden encontrar otros temas de información para el consumidor en el sitio web de EDPU.

AVISOS SOBRE LA FAFSA:

Plazos de la FAFSA:

Las solicitudes 2018-2019 de FAFSA en la Web deberán presentarse, a más tardar, a las 24:00 horas (hora de verano del centro) del 30 de junio del 2019. Para más información acceda a https://fafsa.ed.gov/deadlines.htm

Las solicitudes 2019-2020 de FAFSA en la Web deberán presentarse, a más tardar, a las 24:00 horas (hora de verano del centro) del 30 de junio del 2020.Los plazos de solicitud establecidos por los estados habitualmente cierren antes de los federales. Para buscar la fecha límite de su estado, pulse plazos de solicitud de ayuda estatal.

Nuestra oficina ofrece servicios en horario de lunes a jueves de 8:00am a 7:00pm y viernes de 8:00am a 6:00pm.

Contactos

ADMINISTRACIÓN CENTRAL
Vicepresidenta Asociada de Asuntos FinancierosMarie Luz PastranaExt: 1249
Coordinadora de Default Prevention Damaris MartínezExt: 1349
Oficial de Comunicación ElectrónicaMilagros BarbosaExt: 1275
Directora Institucional de Asistencia EconómicaYaitzaenid GonzálezExt: 1253
RECINTO DE HATO REY
Directora de Asistencia EconómicaMaria S. ColónExt: 2278
Oficial de Asistencia Económica/VerificaciónAleyda CarrerasExt: 2223
Oficial de Programa de Estudio y TrabajoNydia CruzExt: 2224
Préstamos EstudiantilesKristie ValentínExt: 2222
Oficial de Asistencia Económica/Verificación Nayrobi Vázquez GerenaExt: 2225
Oficial de Default Prevention Tamara Morales Ext. 1350
RECINTO DE SAN SEBASTIÁN
Directora de Asistencia EconómicaLuz Rivera Ext: 3289
Oficial de Programa de Estudio y TrabajoBrenda SánchezExt: 3238
Oficial de Asistencia EconómicaDaisy VelázquezExt: 3223
Oficial de Asistencia Económica/VerificaciónLuisa RamosExt: 3202
Oficial de Asistencia Económica/Ayudas EstatalesMigdalia MercadoExt. 3222
Oficial de Default Prevention Brenda González Ext. 1351
CENTRO Universitario de HUMACAO
Oficial de Asistencia Económica Kenia LópezExt: 5003
CENTRO Universitario de MANATÍ
Oficial de Asistencia EconómicaJeanette RiveraExt. 4005

Preguntas Frecuentes

Completando la solicitud gratuita FAFSA en la web (www.fafsa.ed.gov) y alguna otra documentación institucional adicional si fuera necesario. Recuerde, las ayudas económicas mayormente toman en consideración su necesidad económica y el progreso académico satisfactorio.

  • Haber completado los requisitos para obtener su diploma de escuela superior o Certificado de Formación Educativa (GED).
  • Ser ciudadano de EE.UU. o extranjero con derecho.
  • Estar matriculado en un programa elegible.
  • Mantener progreso académico satisfactorio.
  • Tener número de Seguro Social válido.
  • No haber sido convicto por posesión o venta de sustancias controladas.
  • No tener sobre pagos de ayudas federales o recibir ayudas al mismo tiempo en otras universidades.
  • No tener préstamos en delincuencia “default”.
  • Varones entre 18 a 25 años de edad- se deben registrar en el Servicio Selectivo de EE.UU.
  • Demostrar que tiene necesidad económica.

Ciudadanos americanos y extranjeros con derecho, entre las edades de 18 a 25 años de edad y residentes en los Estados Unidos, se le requiere registrarse en el Servicio Selectivo para recibir las ayudas federales. Puede inscribirse al momento de completar la solicitud gratuita de FAFSA. Puede visitar la página, https://www.sss.gov/

Al completar la solicitud debe tener lo siguiente:

  • Nombre del solicitante
  • Número de Seguro Social válido
  • Dirección
  • Número de teléfono y correo electrónico
  • Estado civil
  • Licencia de conducir
  • Ingresos del año correspondiente que indica la solicitud.
  • Estudiante dependiente, ofrecerá adicional los datos personales de sus padres o tutores legales.
  • Firmará electrónicamente con su FSA ID, su enlace es: https://fsaid.ed.gov/npas/index.htm.
  • Los estudiantes que son dependientes, sus padres o encargados deberán además de obtener su propio FSA ID para la firma electrónica.

Para completar la solicitud, indicará y enviará la evidencia de ingreso del padre custodio según la sentencia de divorcio emitida por el tribunal. Si usted vive con algún familiar, pero no tienen su custodia, deberá utilizar el ingreso del tutor legal custodio.

En la solicitud de la FAFSA se realizan algunas preguntas en el PASO #3 que determinarán su estatus de dependencia o independencia.

Si es menor de 24 años y trabaja, debe proveer sus ingresos, y el ingreso de sus padres o tutores legales.

Si los padres tienen sus bienes o ingresos por capitulaciones deberás proveer el ingreso de ambos padres.

Desde el 1ro de julio de 2013, el Departamento de Educación Federal limitó la cantidad máxima de préstamos subsidiados que un estudiante de pregrado puede recibir a 150% de la duración del programa en el que esté matriculado. Un estudiante matriculado en un programa de dos años tendrá elegibilidad de préstamo subsidiado por tres años, mientras que un estudiante matriculado en un programa de cuatro años tendrá elegibilidad equivalente a seis años. Esta regla aplica solamente para estudiantes que soliciten préstamo federal por primera vez.

Sucede cuando la información sometida por el estudiante en la solicitud de FAFSA no concuerda con las evidencias presentadas en la Oficina de Asistencia Económica.

El proceso de verificación, es una revisión por mandato federal el cual la Oficina de Asistencia Económica verifica la información que proporcionó en su FAFSA.

Si usted, es seleccionado para el proceso de verificación no significa que la solicitud esté incorrecta. El Departamento de Educación Federal selecciona un por ciento de todas las solicitudes sometidas de ayuda para la verificación. Una vez seleccionado, debe presentar toda la documentación solicitada. De lo contrario, no será desembolsada su ayuda económica.

Su contestación de FAFSA le indicará con un asterisco* si la solicitud se encuentra en verificación. La Oficina de Asistencia Económica enviará recordatorios de seguimiento indicando cuales son los documentos que deberá entregar y/o información que se deberá corroborar.

Todas las instituciones universitarias tienen su propio presupuesto estudiantil, conocido por sus siglas en inglés COA (Cost of Attendance). El COA, es un cálculo que incluye costos de estudios tales como: costo de matrícula, cuotas, libros, alojamiento, alimento, transportación y gastos personales para el año académico.

El COA, varía de acuerdo al estatus del estudiante. Si el estudiante es dependiente, independiente o si es un estudiante graduado, entre otros. También influirá su programa de estudio y la modalidad de su programa. Si usted tuviera alguna discapacidad, deberá informarle a la Oficina de Asistencia Económica, para que se le reconozca sus gastos que no se encuentran cubiertos.

El EFC “Expected Family Contribution”, es el cálculo de sobre la cantidad financiera que se espera aporte la familia y tiene en cuenta factores como los ingresos, contribuciones pagadas, miembros de la familia, estudiantes universitarios así como activos entre otros. El EFC se calcula utilizando la fórmula federal para evaluar la información que proporciona su FAFSA, encontrada en su contestación de la solicitud llamada Student Aid Report (SAR).

La mayoría de las universidades utiliza la solicitud gratuita FAFSA para determinar si el estudiante tiene necesidad económica. El cálculo utilizado para determinar su necesidad económica es el siguiente:

Su costo de estudio (COA) – Su contribución familiar esperada (EFC) = Su necesidad económica

La necesidad económica podría variar de acuerdo a la Universidad en que se encuentre. Cada universidad tiene un COA distinto.

Regulación solo para estudiantes sub-graduados. Un estudiante puede repetir un curso para mejorar su índice académico una sola vez. Luego de haber obtenido una nota de aprobado, se le puede realizar desembolso de beca si tiene ayuda disponible. Si el estudiante recibe una nota de no aprobación y/o se da de baja del curso puede repetirlo indefinidamente. El curso se puede pagar hasta que lo apruebe con una calificación de D o más. Semestres continuos, pendientes a notas, que no sea una repetición de curso que no cumple para otorgación de fondos. Recuerde que la institución deberá realizar ajuste si ocurre esta situación.

El estudiante recibirá pago de ayudas económicas solamente por su primera concentración y/o hasta que complete su primer bachillerato.

Los préstamos estudiantiles privados son una opción para estudiantes que han llegado al límite que permiten los préstamos estudiantiles federales regulares. Los préstamos privados frecuentemente manejan tasas de interés más elevadas y variables. Estos préstamos se basan en su clasificación crediticia y proporción de ingresos-deudas (no significa su necesidad económica) y es posible que requieran co-deudor (aval). Pueden tener términos de pago menos atractivos, su informe de crédito determinará la tasa de interés que se le aplicara.

Deberá comunicarse con la agencia prestataria que tenga su préstamo para que pueda llegar a un acuerdo de posponer sus pagos si cumpliera con los requisitos establecidos.

Para mayor información puede comunicarse con la Oficina de Prevención de Delincuencia/Default Prevention al 787-765-3560 ext. 1349

Deberá informarlo a la agencia prestataria y completar un formulario de diferimiento de préstamo por estar matriculado en una universidad, otros documentos pueden ser requeridos por la agencia.