Términos y Condiciones del Acuerdo de Responsabilidad Financiera

Al matricularme en EDP University of Puerto Rico (EDP), reconozco que asumo un compromiso financiero con la institución y que soy responsable del pago total de los cargos por concepto de matrícula, cuotas y otros costos asociados a mis estudios. Comprendo que todos los cargos reflejados en mi cuenta estudiantil —incluyendo, pero sin limitarse a matrícula, cuotas institucionales, cargos de librería, permisos de estacionamiento o servicios universitarios— representan una obligación económica con EDP y constituyen una deuda educativa que podría no ser eximida en procesos de bancarrota conforme a la ley federal 11 U.S.C. § 523 (a)(8).

Entiendo que toda información de facturación será comunicada a través de mi correo electrónico institucional de EDP y/o a las direcciones electrónicas que haya provisto a la universidad. Es mi responsabilidad revisar regularmente mi cuenta, mantener actualizados mis datos de contacto y asegurarme de cumplir con las fechas de pago establecidas. Mi obligación de pago es válida independientemente de si accedo o no a mi estado de cuenta electrónico y sin importar si el pago lo realiza otra persona o entidad en mi nombre.

Si no realizo el pago total en o antes de la fecha límite, entiendo que se podrán aplicar cargos por demora o intereses, y que se colocará una restricción administrativa (hold) en mi cuenta. Esta restricción puede impedir mi matrícula en futuros términos académicos, la obtención de certificaciones oficiales u otros servicios institucionales, hasta que el balance pendiente sea pagado en su totalidad. En caso de incumplimiento prolongado, EDP podrá referir mi cuenta a una agencia de cobro externa, y acepto reembolsar a la universidad los costos y honorarios legales asociados a dicho proceso.

También comprendo que no asistir a clases no constituye una baja oficial. Si decido no continuar en uno o más cursos, debo realizar la baja oficial dentro de los plazos establecidos para poder recibir el reembolso correspondiente. Si no realizo el trámite a tiempo, seré responsable por los cargos de los cursos no dados de baja.

Los reembolsos de ayudas económicas se procesarán únicamente cuando los fondos hayan sido desembolsados a la cuenta del estudiante y no existan balances pendientes. El método más seguro y rápido para recibir un reembolso es mediante depósito directo, el cual puede configurarse a través del Portal del Estudiante de EDP. Para ello, el estudiante deberá registrar su número de cuenta y número de ruta del banco (no el número de su tarjeta). También puede encontrar la forma de autorización aquí. 

Si no se ha establecido una cuenta para depósito directo, el reembolso será enviado mediante cheque a la dirección postal registrada en el expediente del estudiante. No se emiten reembolsos en efectivo ni se permite recoger los cheques en persona.

Los pagos realizados mediante ACH o cheque serán elegibles para reembolso no antes de 14 días después de la fecha en que se procesó el pago, a fin de permitir la verificación bancaria. Los reembolsos de tarjeta de crédito se procesarán semanalmente a partir de la tercera semana del semestre, para evitar reembolsos prematuros mientras los estudiantes finalizan sus ajustes de matrícula.

EDP University of Puerto Rico no procesa reembolsos en efectivo bajo ninguna circunstancia.

En circunstancias fuera del control de la universidad —como desastres naturales, huracanes, terremotos, incendios, interrupciones eléctricas, pandemias, huelgas u otras situaciones que afecten la salud, seguridad o bienestar de la comunidad universitaria—, EDP University of Puerto Rico se reserva el derecho de modificar los métodos, lugares y calendarios de enseñanza, así como la prestación de servicios, actividades estudiantiles y demás operaciones institucionales.

Esto puede incluir el cierre total o parcial del recinto o residencias, suspensión temporal de clases, o la transición de enseñanza presencial a modalidades a distancia o virtuales.

El estudiante entiende y acepta que, excepto por lo dispuesto en la política institucional de reembolsos, es responsable del pago de toda matrícula, cuotas y cargos independientemente del formato, momento o modalidad en que se brinden los servicios educativos o actividades, y que no se otorgarán devoluciones, reducciones ni créditos por causas de fuerza mayor.