• Haber completado los requisitos para obtener su Diploma de Escuela Superior o Certificado de Formación Educativa (GED).
• Ser ciudadano de EE.UU. o extranjero con derecho.
• Estar matriculado en un programa elegible.
• Mantener progreso académico satisfactorio.
• Tener un número de seguro social válido.
• No haber sido convicto por posesión o venta de sustancias controladas.
• No tener sobre pagos de ayudas federales o recibir ayudas al mismo tiempo en otra universidades
• No tener préstamos en defalco “default”.
• Varones entre 18 a 25 años de edad- se deben registrar en el Servicio Selectivo de EE.UU.
• Adicional deberá proveer documentación o cualquier información requerida por la Oficina de Asistencia Económica si es necesario.
• Ofrecemos servicios en horario de lunes a jueves de 8:00am a 7:00pm y viernes de 8:00am a 6:00pm.

El FSA ID está compuesto por un nombre de usuario y contraseña, y es la nueva manera en que el estudiante se identificará como la persona que tiene el derecho a acceder a su información personal en los sitios web del Departamento de Educación Federal ejemplo: cuando completa su FAFSA. El enlace para poder crear su FSA ID.  Los estudiantes, los padres y los administradores de Asistencia Economica están obligados a utilizar un FSA ID. Su número de identificación de la FSA se utiliza para confirmar su identidad cuando se accede a la información de su ayuda financiera y firmar electrónicamente sus documentos federales de ayuda estudiantil. Si usted es un estudiante dependiente, menor de 24 años, su padre, madre o encargado deberá crear su propio FSA ID para que pueda firmar la FAFSA vía electrónica. Es de suma importancia tener una dirección valida de correo electrónico antes de crear su FSA ID..

La Oficina de Asistencia Económica tiene el compromiso con la comunidad de formar profesionales a través de las Ayudas Económicas conforme lo establecen las reglamentaciones del Gobierno Federal, Estatal e Institucional, para contribuir a que logren sus metas académicas. Programas de Asistencia Económica Disponibles:

1. Beca PELL 
   • Código Federal de EDP University of PR es 013587
2. Federal Direct Loans
   • Entrevista de Entrada (Entrance Counseling): https://studentaid.gov/entrance-counseling/
   • Entrevista de Salida (Exit Counseling): https://studentaid.gov/exit-counseling/
3. Campus Based:
   • Programa de estudio y trabajo federal (FWS)
   • Beca Federal Suplementaria (FSEOG)
4. Programas de Ayudas Estatales – Junta de Instituciones Postsecundarias:
   • Programa de Becas de Áreas Académicas Especificas

Enlaces con más información importante:

1. Institutions College Navigator:
   1. Es una herramienta gratuita en línea proporcionada por el Departamento de Educación de los Estados Unidos, a través del Centro Nacional de Estadísticas Educativas (NCES). Su propósito principal es ofrecer a estudiantes, padres y consejeros información detallada sobre instituciones de educación superior en los Estados Unidos. Permite buscar y comparar universidades, colegios comunitarios y escuelas vocacionales, basándose en criterios como ubicación, programas académicos, costos, ayuda financiera y más. Enlace: https://nces.ed.gov/collegenavigator/

2. Federal Student Aid

3. El Sistema Nacional de Datos sobre Préstamos Estudiantiles (NSLDS) es una base de datos completa que registra los préstamos y becas federales concedidos a los estudiantes. Ofrece una visión centralizada de estos préstamos y becas a lo largo de todo su ciclo de vida, desde la aprobación de la ayuda hasta su desembolso y reembolso. Los estudiantes pueden acceder a la información sobre sus préstamos a través del sitio web del NSLDS para supervisar sus préstamos y becas federales. Enlace: NSLDS: National Student Loan Data System

4. Páginas web para solicitudes de becas

La reglamentación federal exige que se verifique la información suministrada por el estudiante al radicar la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal Estudiantil, (34 CFR 668 subpart E, FSA Handbook). El proceso de verificación se aplicará uniformemente a todos los programas de Asistencia Económica que están basados en necesidad y esta política se aplicará a todos los estudiantes seleccionados por el Departamento de Educación para que sean verificados. Se requerirá mayor información para validar la información que el solicitante ofreció en su solicitud. Los programas de Ayuda Federal Estudiantil cubiertos en el proceso de verificación son:

• Beca Pell Grant
• Beca Suplementaria de Oportunidades Educativas (FSEOG)
• Programa Federal de Estudio y Trabajo (FWS)
• Préstamos Estudiantiles Directos Federales
• Fondos Estatales PAE

Las partidas que serán verificadas comparando la información y/o datos del ISIR y/o SAR con las partidas de información y/o datos que aparecen en la Planilla de Contribuciones sobre Ingresos y/o cualquier otro documento oficial sobre ingresos. El Índice de Ayuda Estudiantil (SAI) indica la capacidad financiera de su familia para aportar al costo de la educación y el tipo ayuda que se le puede conceder. La Institución aclarará cualquier discrepancia entre la información suministrada en la solicitud y los documentos utilizados para la verificación de acuerdo con lo establecido por el Gobierno Federal (34 CFR Part 66s. 16(7). Se verificarán todas las becas seleccionadas por el Departamento de Educación Federal, que se identifica con un asterisco (*) al lado del SAI y tenga una C al lado de su SAI o se entienda que puede contener información conflictiva. Si el estudiante ha sido seleccionado para verificación, debe completar la hoja de verificación (“Verification Worksheet”) de acuerdo al grupo de verificación que haya sido seleccionado; entre ellos V1, V4 o V5. La Oficina de Asistencia Económica le indicará que presente y/o corrobore información correspondiente. La Oficina de Asistencia Económica no desembolsará fondos de ayudas económicas ni procesa préstamos educativos a estudiantes que no completen el proceso de verificación. El estudiante que no complete los requisitos dentro del año de ayuda no recibirá ayuda económica de Título IV.

• Grupo V1 se verifica:

1. Tamaño del núcleo familiar
2. Número de miembros de la familia que asisten a la universidad
3. Ingreso bruto ajustado (AGI)
4. Responsabilidad contributiva
5. Ingresos o beneficios no-tributables y otros (ingresos generados por trabajo, beneficios del programa nutricional (SNAP), créditos educativos)
6. Pagos de sustento de menores realizados

• Grupo V4 se verifica:

1. Estatus de escuela superior
2. Confirmación de Identidad y propósito educativo
3. Pago de beneficios de sustento de menores

• Grupo V5 se verifica:

1. Los ítems del grupo de V1 y V4
2. Ciertos ingresos no tributables como:

• Pagos a planes de ahorro y pensiones diferidas (preguntas 45a y 94a)
• Pensión alimentaria recibida (preguntas 45c y 94c)
• Pagos por conceptos de comida, alojamiento a clericós y/o miembros del Ejército de los Estados Unidos (preguntas 45g y 94g) o,
• Beneficios de veteranos (no por conceptos de educación) (preguntas 45h y 94h)
• Otros ingresos no tributables (preguntas 54i y 94i)
• Dinero recibido o pagado a nombre del solicitante (pregunta 45j)
• Recursos o beneficios que no aparezcan en la FAFSA, como ayuda de algún familiar o agencia gubernamental.

Verificación para los solicitantes seleccionados:

La Institución certificará la información requerida en el proceso de verificación, para las solicitudes de ayuda económica que se reciban con señalamiento de verificación. (34 CFR 668.54 (a) (2). ¿Qué sucede si el solicitante no provee la documentación requerida? Si el solicitante no provee la documentación que se le solicita, en un periodo de tiempo razonable, no se le otorgará ayuda alguna de Título IV y/o Estatal, debido a que no completará su proceso de verificación.

Programa de Beca Pell

Para el Programa de Beca Pell, la Institución establece la fecha límite del último día de asistencia del estudiante siendo elegible para el desembolso o el 30 de junio de ese año fiscal (lo que ocurra primero) para que el solicitante provea a la Institución la documentación que se le ha solicitado. Si el solicitante no cumple con la entrega de los documentos para esta fecha límite, el solicitante:

1. Perderá su elegibilidad para ese año fiscal.
2. Tendrá que devolver al Departamento de Educación cualquier desembolso que recibió de Fondos de Beca Pell de ese año fiscal.

• La Institución tendrá 120 días para emitir el pago del estudiante desde la fecha de comienzo de clases durante ese año fiscal, si cumple con todos los requisitos y con el proceso de verificación.

Verificación para los programas de CAMPUS-BASED y Préstamos Estudiantiles Directos Federales

Para los programas de Campus-Based y el Programa de Préstamo Préstamos Estudiantiles Directos Federales, un tiempo determinado para que provea a la Institución la documentación que se le ha solicitado. Si el solicitante no provee la documentación requerida dentro de los días establecidos, entonces la Institución:

1. Deja de desembolsar fondos adicionales de los programas FWS y FSEOG.
2. El estudiante no continuará en el empleo de FWS.
3. No se desembolsará cheque de Préstamo Estudiantil.
4. Se cancela cualquier cheque de Préstamo Directo no desembolsado.
5. Se asegura que el solicitante devuelva cualquier dinero que recibió del programa FWS y FSEOG de ese año fiscal.
6. No se desembolsará más fondos de Título IV al solicitante y se asegurará que el solicitante devuelva cualquier fondo que ha recibido.

Se entiende que la documentación requerida y aceptable para el proceso de verificación incluye:

• Planilla de contribución sobre ingresos del último año contributivo (estudiantes y/o los padres).
• Declaración del estudiante sobre los ingresos, grupo familiar y número de universitarios.
• Acta de nacimiento o documentación de no ser ciudadano elegible.
• Evidencia del Servicio Selectivo (de ser necesario).
• Tarjeta de Seguro Social (de ser necesario).
• Cualquier otro documento que el Oficial de Asistencia Económica necesite para resolver una discrepancia en la información.

Circunstancias poco usuales para todos los Programas de Título IV en el proceso de verificación.

Si el solicitante fallece durante el año fiscal o antes de la fecha límite para completar el proceso de verificación, la Institución:

• No efectuará más desembolsos a nombre del estudiante.
• No certificará la solicitud de Préstamo Estudiantil del estudiante.
• No procesará un cheque para el solicitante.
• Considerará que cualquier desembolso hecho al estudiante, será un pago en exceso.

Las responsabilidades que tiene un solicitante en el proceso de verificación son:

1. Todo estudiante debe proveer la información y documentos requeridos para ser elegible a recibir los fondos de los Programas de Asistencia Económica.
2. Si el status del estudiante este incorrecto, se hará la corrección electrónicamente. Esto es a base a su dependencia.
3. El estudiante es responsable por cualquier sobrepago que ocurra.

Las responsabilidades que tiene la institución en el proceso de verificación son las siguientes:

1. Establecer las fechas límites para que el estudiante entregue cualquier documentación necesaria.
2. Establecer qué se realizará si el solicitante no entrega la documentación necesaria antes de la fecha límite.
3. Establecer cómo se les notificará a los solicitantes si hay cambios en la asignación de fondos como resultado del proceso de verificación.
4. Establecer el procedimiento para corregir la información.
5. Establecer cómo se recobrará del estudiante cualquier sobrepago hecho.

Sobrepagos Se identifica al estudiante y la asignación de fondos en exceso de los programas de Beca PELL, Préstamos Estudiantiles Directos Federales y “FSEOG”, la Institución ajustará el sobrepago durante del mismo año fiscal y será responsable de los gastos. Bajo ninguna circunstancia el sobrepago se podrá cobrar de los fondos de Título IV. Corrección de información Si durante el proceso de verificación se encuentra algún error, se notificará al estudiante mediante llamada telefónica, comunicación escrita, correo postal o correo electrónico y/o se cita al estudiante a la Oficina de Asistencia Económica. Cambio en la asignación de fondos otorgados Si como resultado del proceso de verificación hay que ajustar la asignación de fondos a un estudiante, se realizará dicho ajuste y se notificará al estudiante mediante llamada telefónica o por comunicación escrita. Cualquier dinero que se haya pagado en exceso, se seguirá los procedimientos establecidos en la sección VII de este manual. Formularios que se utilizan para documentar el proceso de verificación Para documentar que se realizó el proceso de verificación, la Institución utiliza como formularios de cotejo, la hoja de verificación y pago. Dicho formulario es requisito para el expediente del estudiante que fue seleccionado para el proceso de verificación, por el Departamento de Educación Federal. Completando el proceso de verificación El proceso de verificación se completa para los programas de “Campus Based” y para el programa de Préstamos Estudiantiles Directos Federales, cuando el estudiante haya entregado toda la documentación requerida a la Oficina de Asistencia Económica y se certifica que no existe información conflictiva. El proceso de verificación para los participantes del programa de Beca Pell se completa cuando se han hecho todas las correcciones necesarias. Después que se termina el proceso de verificación, la Institución:

• Desembolsará Beca Pell y Fondos de FSEOG.
• Empleará al estudiante en el Programa de Estudio y Trabajo
• Certificará la solicitud de Préstamos Estudiantiles Directos Federales y/o procesará los pagos correspondientes.

Estudiantes referidos en caso de fraude La Institución hará un referido en casos de fraudes o conducta criminal al Departamento de Educación Federal, Oficina Regional del Inspector General y/o a la Agencia Estatal pertinente. Si la Institución tiene razón para dudar que la información que proveyó el estudiante en su solicitud de ayuda federal estudiantil esta incorrecta y no se han podido resolver las discrepancias. Si la Institución duda de la validez de la documentación que entrega el estudiante y el estudiante no brinda la evidencia necesaria para aclarar toda duda razonable en un periodo determinado. Automáticamente se le informa al estudiante que no será elegible para recibir Fondos de Título IV, y adicional se referirá al Departamento de Educación.

1. En caso de sobrepagos

La institución referirá cualquier caso de sobrepago si estos fueron por causas no institucionales. La institución hará un esfuerzo razonable para recobrar dichos fondos por su cuenta.

2. La Institución no está limitada a los siguientes elementos de sospechar si existe un fraude
   1. Documentos falsificados, por ejemplo: Documentación de ciudadanía, transcripciones o irregularidades en las firmas o certificaciones para recibir asistencia económica.
   2. Nombres y apellidos falsos, direcciones o números de seguro social, incluyendo uso de números de seguro social múltiple.
   3. Un patrón repetitivo de reportar información falsa de un año a otro.
   4. Una contestación de FAFSA (SAR) elegible que parece falso.
   5. Falsas reclamaciones de tener un estatus estudiantil de independiente.
   6. Reclamación falsa de ciudadanía.
   7. Cheques endosados de ayuda económica robados.
   8. No reportar fondos recibidos previamente de Becas o Préstamos.
   9. Si el estudiante recibió dos (2) becas completas concurrentes durante un mismo año fiscal.
3. Casos que pueden ser exentos de la Verificación:
   1. Aquellos estudiantes que solo sean elegibles a un préstamo sin subsidio.
   2. Estudiantes encarcelados al momento de la verificación.

• Estudiantes que completaron el proceso de verificación en otra institución en el mismo año académico. Debe solicitar a la otra institución una carta con la siguiente información:
  1. Certificación de que se completó la verificación
  2. Número de transacción del ISIR verificado
  3. Si es relevante, razones para no recalcular el SAI del estudiante
  4. Residentes de las Islas del Pacífico (Guam, Samoa Americana, el Estado Libre Asociado de las Islas de Mariana Norteñas, Micronesia, y República de Palao).

Derechos y Responsabilidades de los estudiantes participantes de ayudas económicas

Derechos:

1. Ser orientados sobre los programas de asistencia económica disponibles y como pueden beneficiarse de estos.
2. Conocer los requisitos para darse de baja, reembolsos y devolución de ayudas económicas.

Se establece política de otorgación de ayuda económica que tiene como objetivo definir los criterios bajo los cuales se administran los Programas de Asistencia Económica dentro de las disposiciones de reglamentos federales, estatales y las normas institucionales. Elegibilidad El estudiante es elegible a los Programas de Asistencia Económica si la Institución y el programa académico son elegibles, por lo que tiene que existir: Elegibilidad Institucional El Departamento de Educación Federal emite una notificación de Certificación de Elegibilidad para participar de los programas.  La elegibilidad requiere renovación cada cuatro años. Elegibilidad del Programa Académico El programa académico tiene que cumplir con las disposiciones del Departamento de Educación Federal y estar autorizado por la agencia estatal correspondiente. Elegibilidad del Estudiante El Departamento de Educación Federal determina la elegibilidad del estudiante mediante una fórmula establecida para estos propósitos, en cuanto a la capacidad económica del estudiante y/o padres para pagar los estudios. Determinada la capacidad de pago, el estudiante tiene que cumplir con los requisitos de elegibilidad establecidos por los programas federales, estatales e institucionales. Notificación a los estudiantes Los estudiantes serán notificados por escrito de su elegibilidad de ayuda económica.  Esta carta de otorgación incluye:

1. Paquete de ayuda financiera
2. Pagos de ayuda financiera
3. Condiciones de la otorgación

Determinación de necesidad económica El Oficial de Ayuda Económica orienta al estudiante sobre las ayudas económicas disponibles que se aproximen lo más posible a satisfacer su necesidad financiera.  Sin embargo, como la mayor parte de los fondos son limitados, el importe total que se otorgue puede ser menor que la cantidad a la que tenga derecho. En la medida que el estudiante radica la Solicitud de la FAFSA que provee el Departamento de Educación Federal, la Oficina de Asistencia Económica crea el expediente del estudiante electrónicamente en el sistema Campus Vue, mediante el cual se determina el grado de elegibilidad al programa de Federal Pell Grant y la necesidad económica del estudiante. Se determina los requisitos de elegibilidad a satisfacer el estudiante y se le notifica oficialmente. Otorgación de ayuda económica El programa de Asistencia Económica dispone de las siguientes fuentes de ayuda:

1. Becas: Pell
2. Préstamos estudiantiles
3. Campus Based Program
4. Ayudas de Fondos Estatales Suplementarias

Con las solicitudes elegibles, los fondos autorizados y el paquete de ayuda establecido, se hace el proceso de otorgación de ayudas y se notifica por escrito el ofrecimiento de las mismas al estudiante. Los estudiantes que reciban ayuda del programa de estudio y trabajo y/o préstamos, tienen que cumplir con los requisitos adicionales de estos programas para poder recibir los beneficios de los mismos. Situaciones Particulares La reconsideración vía excepción de la otorgación de ayuda económica la hará el Director de la Oficina de Asistencia Económica con la debida documentación del expediente. Para el verano se utilizan los sobrantes de todos los programas de ayudas económicas federales y estatales. Ante la limitación de los fondos que nutren el programa de asistencia económica y el alto grado de elegibilidad de nuestros estudiantes, la ayuda económica de los programas de becas y regalías se otorgará principalmente para cubrir los costos de matrícula y cuotas. Progreso Académico La Norma de Progreso Académico Satisfactorio es un requisito académico y se utiliza para determinar elegibilidad de estudiantes a las ayudas económicas. Todo estudiante debe mantener el progreso académico satisfactorio, que requiere:

1. Completar un número de créditos por año académico.
2. Establecer el límite hasta el 150% de los créditos de su programa.
3. Aprobar de forma consistente los créditos intentados, según norma
4. Mantener un GPA (Grade Point Average) promedio al final de cada año.
5. Se aplica cada año académico en programas sub-graduados y graduados.
6. Minimizar las bajas o fracasos en las clases debido a que afectan el progreso académico.

Disposiciones:

1. El estudiante tendrá seis (6) años a tiempo completo para completar su grado académico.
2. Se evaluará cada caso de acuerdo al tiempo usado en beca (si ha usado la misma)
3. El estudiante que no cumpla en su año académico con la NPAS se clasificará con un “no progreso académico satisfactorio” y perderá su elegibilidad a las ayudas. El mismo podrá solicitar una apelación sobre lo dispuesto, y de considerarse favorable la apelación, se clasificará en Financial Aid Probation y se restablecerá la elegibilidad para el próximo término académico.

Proceso de apelación El estudiante que no alcance el progreso académico establecido por la Institución puede solicitar una reconsideración para ser elegible a fondos de Título IV. Las circunstancias establecidas por la reglamentación para aprobar las apelaciones son:

1. Enfermedades físicas o mentales del estudiante.
2. Enfermedades físicas o mentales de familiares inmediatos del estudiante.
3. Muerte de algún familiar cercano del estudiante
4. Otras circunstancias extremas

Estudiantes de transferencia Los estudiantes con experiencias universitarias previas pueden tener un historial de asistencia económica que afecte la elegibilidad del estudiante para recibir fondos de Título IV en EDP University.  Antes de desembolsar fondos de Título IV, la Institución debe obtener información actualizada de los estudiantes de transferencia a través del “Transfer Monitoring List” que provee el Sistema Nacional de Data de Estudiantes (NSLDS) electrónicamente, Financial Aid History. Verificando el historial de asistencia económica del “NSLDS” La verificación del historial de asistencia económica del estudiante se utiliza para identificar estudiantes que no son elegibles para recibir fondos de Título IV ya sea por delincuencia o sobrepagos anuales o acumulados. Federal default and debt, HEA Sec. 484(a) (3), 484(f), 34 CFR 668.32 (g), 668.35. Límite de tiempo para recibir Beca PELL, Regla del LEU 600% El estudiante será elegible a únicamente 12 semestres a tiempo completos o su equivalente, para completar sus estudios y ser elegibles a la Beca Federal PELL. Además, en los 12 semestres se considerará toda la ayuda de Beca Federal Pell que el estudiante haya recibido en su vida estudiantil, pues es con carácter retroactivo. 

• Por ejemplo, si está inscrito en un programa universitario de cuatro (4) años de duración, el período máximo por el cual puede recibir préstamos con subsidio del interés del Programa de Préstamo Directo es de seis (6) años (150% por ciento de cuatro (4) años = seis (6) años). Si está inscrito en un programa universitario de dos (2) años de duración, el período máximo por el cual puede recibir préstamos con subsidio del interés del Programa de Préstamo Directo es de tres (3) años (150% por ciento de dos (2) años = tres (3) años).

Historial de matrícula inusual Un Historial de Matrícula Inusual significa que el estudiante asiste a varias instituciones sin finalizar el período de matrícula y sin completar al menos un crédito académico. Un estudiante identificado bajo esta categoría Unusual Enrollment History, pudo recibir Fondos de Beca PELL en los últimos tres años y es importante determinar las razones legítimas por las cuales el estudiante se matrícula en más de una institución. En el ISIR del año de solicitud aparece el código C al lado del EFC lo que identifica los códigos 276-277 de Matrícula Inusual. En el ISIR en el campo de Matrícula Inusual aparecen los siguientes valores:

1. 2: código 276: Código 276 es cuando el estudiante recibió fondos de Beca PELL en 3 instituciones sobre 2 Años Académicos
2. 3: código 277: Código 277 es cuando el estudiante recibió fondos de Beca PELL en 3 o más instituciones en 1 Año Académico.
3. N: no hay situación de una matrícula inusual

En el SAR aparecen los códigos 276-277. Estos códigos en Campus VUE se reflejarán como UEH276 UEH277, para “Hold Group”. Procedimiento Matrícula Inusual código 276:

1. Se deberá analizar el historial de matrícula en NSLDS para identificar si los últimos 3 años el estudiante tiene desembolsos de Beca PELL, tanto en EDP como en otras instituciones, completando así créditos para estos tres años.
2. Si es de esa manera, no se requiere acción por parte de EDP y pasa al punto c) no hay situación de una matrícula inusual, a menos que haya razones para creer que el estudiante muestra un patrón de utilizar Beca PELL y no completar créditos.
   
   360. Si tenemos razones para creer que el estudiante muestra un patrón de utilizar PELL y no completar créditos entonces se procederá según lo explica en el Procedimiento Matrícula Inusual Código 277.
3. Si el estudiante no matriculó en el EDP se procederá según se explica en el Procedimiento Matrícula Inusual código 277.
4. El oficial de Asistencia Económica procederá a satisfacer el requisito de formulario Unusual Enrollment History (FUEH), el cual se llevará un registro en la Hoja de Servicio como caso verificado y resuelto, y en la hoja de Verificación y Pago. Se eliminará “Hold Group” del sistema Campus VUE.

Procedimiento Matrícula Inusual código 277

1. Enviar carta a estudiante con Formulario de Matrícula Inusual el cual debe completar y devolver a la Oficina de Asistencia Económica acompañado de una transcripción de créditos no oficial o reporte de notas por cada institución en la que estuvo matriculado.
2. Una carta del estudiante que explique las razones de su Matrícula Inusual en las distintas instituciones. La carta deberá incluir todos los detalles posibles que describan las razones por las cuales no pudo obtener créditos en alguna institución previa.
3. El Oficial de Asistencia Económica evaluará los documentos provistos por el estudiante y los entregará a la Directora del Recinto para aprobar o denegar su elegibilidad a recibir fondos de Beca PELL.
4. El estudiante recibirá notificación por escrita de la decisión.
5. Una vez la Directora de AE evalué los documentos sometidos por el estudiante y determina el visto bueno, los documentos serán archivados en el expediente del estudiante.
6. Cuando al oficial de Asistencia Económica se le entregue el caso del estudiante, verificará el requisito de formulario Unusual Enrollment History (FUEH), el cual se registrará en la Hoja de Servicio como caso verificado, y en la hoja de Verificación y Pago. Se eliminará “Hold Group” del sistema Campus VUE si satisface requisitos, y de No satisfacer con requisitos se reflejará “Hold Group” de NO PELL.
7. El estudiante puede apelar la decisión, pero el mismo deberá entregar más documentación que sea requerida por la Directora de cada recinto.
8. Al estudiante se le realizará una consejería académica la cual deberá cumplir con el plan de estudio y será monitoreado semestralmente.

Definición

1. Oferta de ayuda económica
   • Una oferta de ayuda económica es un documento que envía una institución de educación superior a un estudiante y que describe los montos y detalles de la ayuda económica que se le ofrece, la cual puede incluir becas, subvenciones, préstamos, empleo u otras formas de asistencia económica para cubrir los gastos universitarios. A veces, las instituciones las denominan “premios” de ayuda económica, aunque este término ya no está vigente. Las instituciones deberían denominarlas “ofertas de ayuda económica”.

2. Costo de asistencia
   • El Costo de Asistencia consiste en la suma de los costos educativos pagaderos a la institución educativa (también conocidos como costos directos o facturables) y los costos pagados a terceros (o costos indirectos, no facturables o discrecionales). El Costo de Asistencia representa el monto máximo en dólares de ayuda económica que un estudiante puede recibir durante un año académico.

3. Costos pagados a otros
   • Los costos pagados a terceros (también conocidos como costos indirectos, no facturables o adicionales) son otros gastos que no se pagan directamente a la universidad, pero que están relacionados con la educación. Estos gastos son estimados por la universidad y pueden variar según el estudiante, según sus circunstancias individuales. Estos gastos pueden incluir libros, materiales del curso, útiles escolares, equipo, transporte y estacionamiento, gastos personales, cuidado de niños, computadoras, discapacidad, licencias, alquiler y comida fuera del campus.

4. Costos pagaderos a la universidad
   • Los costos pagaderos a la universidad (también denominados costos directos o facturables) generalmente incluyen matrícula, tarifas, alojamiento y comidas/alimentos (para estudiantes que residen en el campus), seguro médico (si no está documentada la cobertura de seguro mínima) o cualquier otro gasto pagado a la universidad para la matricularse.

5. Estado de matricularse
   • El número de créditos, horas reloj o clases en las que el estudiante está matriculado(a), o si se ha dado de baja, se ha graduado, etc. El estado de la matrícula afecta la elegibilidad y la cantidad de ayuda económica que un estudiante puede recibir. También afecta el momento en que los préstamos estudiantiles entran en estado de pago.

6. Necesidad
   • El costo de asistencia del estudiante menos su índice de ayuda estudiantil.

7. Índice de Ayuda Estudiantil (SAI)
   • El SAI es el índice de elegibilidad que se utiliza para determinar si usted cumple los requisitos para recibir ayuda económica estudiantil basada en la necesidad, tanto federal como, en algunos casos, estatal e institucional. Generalmente, los estudiantes con un SAI más alto son elegibles para recibir ayuda económica basada en la necesidad menor. Este índice se basa en la información proporcionada por el estudiante y su familia en la FAFSA.

8. Verificación
   • Un proceso obligatorio a nivel federal para confirmar la exactitud de la información proporcionada por los solicitantes seleccionados en la FAFSA. Para completar el proceso de verificación, el estudiante, sus padres o su cónyuge, si corresponde, deben proporcionar ciertos documentos a la institución educativa para su revisión. Si la documentación que el estudiante proporciona a la institución no coincide con la declarada en la FAFSA, la verificación puede resultar en cambios en la elegibilidad del estudiante para ayuda económica o en las ofertas de ayuda económica.

9. Beca Federal Pell
   • La Beca Pell es un programa federal de subvenciones diseñado para ayudar a estudiantes universitarios de hogares con ingresos bajos y moderados a financiar sus estudios universitarios. El monto de la beca se basa en el costo de la institución, el SAI y el estado de la matrícula, y está sujeto a un límite total.

10. Subvención Federal Suplementaria para Oportunidades Educativas (FSEOG)
    • Una subvención federal otorgada por la institución a estudiantes universitarios calificados que demuestran una necesidad económica excepcional y no requiere reembolso. El monto de la financiación de este programa varía según la institución.  

11. Programa Federal de Trabajo y Estudio (FWS)
    • El Programa Federal de Trabajo y Estudio (FWS) ofrece financiación para trabajos a tiempo parcial a estudiantes de pregrado y posgrado con necesidades económicas. A diferencia de las becas y los préstamos, el FWS se paga a los estudiantes conforme ganan los fondos trabajando.

12. Subvenciones y becas
    • Cualquier dinero proporcionado a estudiantes que no tenga que ser reembolsado. Pueden llamarse subvenciones, becas, condonaciones de matrícula, ayudas económicas o exenciones de matrícula. Las subvenciones y becas se otorgan en función de diversos factores. 

13. Ayuda basada en la necesidad
    • La ayuda económica se proporciona a los estudiantes según su situación económica, determinada al completar la FAFSA. La ayuda económica basada en la necesidad puede adoptar diversas formas, como subvenciones, becas, programas de estudio y trabajo, y préstamos con bajo interés, como el préstamo federal directo subsidiado. 

14. Préstamo Educativo Privado-Private Loan
    • Dinero prestado del gobierno federal, de una universidad o de una fuente privada como un banco o institución económica para pagar gastos educativos y que debe devolverse con intereses.

15. Préstamo federal
    • También conocido como Programa de Préstamos Directos, permite a estudiantes y padres elegibles solicitar préstamos directamente del Departamento de Educación de EE. UU. en las universidades participantes. Los préstamos federales para estudiantes incluyen los programas Directos Subsidiados, Directos No Subsidiados y Direct PLUS para padres de estudiantes dependientes y estudiantes de posgrado o profesionales. 

16. Préstamo Federal Directo Subsidiado para Estudiantes
    • Un Préstamo Directo Subsidiado es un préstamo federal para estudiantes de pregrado basado en la necesidad económica y ofrece a los estudiantes una tasa de interés fija reducida y plazos de pago flexibles. Los intereses están subsidiados, lo que significa que no se acumulan al prestatario durante el período de estudios, de gracia o de aplazamiento. Se aplican límites anuales y totales. 

17. Préstamo Federal Directo para Estudiantes sin Subsidio
    • Un préstamo sin subsidio ofrece a los estudiantes una tasa de interés fija y plazos de pago flexibles. No se basa en la necesidad económica. Los intereses comienzan a acumularse al desembolsarse el préstamo y pueden pagarse mientras el estudiante esté matriculado o al iniciar el pago del préstamo. Se aplican límites anuales y agregados. 

18. Préstamo Federal Directo PLUS para Graduados
    • Los Préstamos Directos PLUS para Graduados son préstamos federales que los estudiantes de posgrado o profesionales utilizan para cubrir sus gastos educativos. Para ser elegibles, se requiere una verificación de crédito para determinar si existe un historial crediticio negativo. Los intereses comienzan a acumularse al desembolsarse el préstamo y pueden pagarse mientras el estudiante esté matriculado o al iniciar el pago del préstamo.

19. Préstamo Federal Directo PLUS para Padres
    • Los Préstamos PLUS Directos para Padres son préstamos federales que los padres de estudiantes universitarios dependientes pueden usar para cubrir sus gastos educativos. Para calificar para los préstamos PLUS, los padres deben aprobar una verificación de crédito para detectar historial crediticio negativo. 

20. Préstamo privado
    • Un préstamo estudiantil o para padres de un banco, cooperativa de crédito, empresa privada, entidad crediticia sin fines de lucro o afiliada al estado, o directamente de la universidad para cubrir los costos educativos. Los intereses comienzan a acumularse al desembolsarse el préstamo y el pago comienza mientras el estudiante aún está matriculado en la universidad. 

21. Precio neto
    • La diferencia entre el costo de asistencia y todas las becas y subvenciones. El precio neto refleja lo que se espera que el estudiante pague por su educación por su cuenta y puede cubrirse mediante diversas fuentes, como ahorros, empleo estudiantil, planes de pago institucionales o préstamos educativos.

22. Otras opciones de financiación
    • Opciones de financiación, además de subvenciones y becas, que el estudiante y su familia pueden utilizar para cubrir los costos o gastos restantes. Estas pueden incluir préstamos, empleo estudiantil, planes de pago institucionales o ahorros personales.